• Beginn: 19:10
• Ende: 20:33
• Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge
• Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org

Abstimmung: Rückerstattung Serverkosten CdV (Malte)

• Malte beantragt 138 € für den Betrieb eines BBB Servers für das Coding da Vinci
• Einstimmig dafür

Abstimmung: Rückerstattung Textilwerkstatt (Lukas)

• Lukas beantragt 3,09 € für Werkzeug für die Textilwerkstatt
• Einstimmig dafür

Abstimmung: Rückerstattung Festplatten (Lukas)

• Lukas beantragt 205,98 € für zwei Festplatten für den Server im Space
• Einstimmig dafür

Abstimmung: Zahlen einer Domain für Freifunk (Siehe Plenum irgendwann)

• https://wiki.chaotikum.org/offizielles:protokolle:plenum:2021-02-11
• Das Chaotikum übernimmt für Freifunk Lübeck die kosten und administration der Domain https://ffdyn.net
• Der Vorstand hatte dies bereits im Plenum wie protokolliert für gut befunden und stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu

Abstimmung: Zahlen des GEMA Betrags für DIVOC im April 2021

• Informell im Umlaufverfahren besprochen, muss noch formell abgestimmt und protokolliert werden
• Für die DiVOC wurden 155,15 € für GEMA bezahlt, diese Kosten waren zuvor im Umlaufverfahren beschlossen worden
• Der Vorstand stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu

• Die derzeitige Fassung findet sich unter https://chaotikum.org/verein/geschaeftsordnung/
• Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden
• Die Geschäftsordnung des Vorstands wird an folgenden Stellen angepasst
  • §1 (2,3) Aus „Protokollführer“ wird „Protokollierendes Vorstandsmitglied“
  • § 3 ist nun „Aufgaben des 1. und des 2. Vorstandsmitglieds“
  • § 3 (1) aus „Der 1. Vorsitzende und der 2. Vorsitzende“ wird „Das 1. und 2. Vorstandsmitglied“
  • § 4 wird „Kassenführenden Vorstandsmitglied“
  • § 4 (1,2,3,4,5,6) Aus „Kassenwart“ wird „kassenführenden Vorstandsmitglied“
  • § 4 (5) aus „den Einzahler“ wird „die einzahlende Person“
  • § 7 wird „Erfa-Kreis-Vertretung“
  • § 7 (1) aus „einen Erfa-Kreis-Vertreter“ wird „eine Erfa-Kreis-Vertretung“
  • § 7 (2,3,4) aus „Der Erfa-Kreis-Vertreter“ wird „Die Erfa-Kreis-Vertretung“ (teilweise Plural oder konjugiert)
  • § 8 wird „Pressearbeit“
  • § 8 (1) aus „Der Vorstand kann ein ordentliches Vereinsmitglied zum Pressesprecher ernennen.“ wird „Der Vorstand kann einem ordentliches Vereinsmitglied die Pressearbeit übertragen.“
  • § 8 (2) aus „Der Pressesprecher ist Hauptverantwortlicher für die Öffentlichkeitsarbeit. Er ist angehalten, die Allgemeinheit durch Pressemitteilungen und Nutzung sonstige Publikationskanäle seiner Wahl über öffentliche Vereinsaktivitäten zu informieren.“ wird „Ein so beauftragtes Vereinsmitglied übernimmt Verantwortung für die Öffentlichkeitrbeit des Vereins. Es ist angehalten, die Allgemeinheit durch Pressemitteilungen und Nutzung sonstige Publikationskanäle seiner Wahl über öffentliche Vereinsaktivitäten zu informieren.“
  • § 10 (1) aus „Erfa-kreis-Vertreter“ wird „Erfa-Kreis-Vertretung“ aus „Pressesprecher“ wird „mit Pressearbeit beauftragte Mitglieder“ aus „Schließbeauftragter“ wird „schließbeauftragte Personen“

• Eine grundleende Überarbeitung der Geschäftsordnung in Anpassung an die tatsächliche Arbeit des Vorstands ist nötig, wird aber vertagt.
• Abstimmung: Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.

• Die derzeitige Fassung findet sich unter https://chaotikum.org/verein/schluesselordnung/
• Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden
• Die Schlüsselordnung wird an folgenden Stellen angepasst
  • Punkt 2: „Keymaster“ wird zu „schließbeauftragte Person“
  • Punkt 6: Aus „der Annehmende“ wird „die annehmende Person“
  • Punkt 7.1 Aus „ein Schlüsselbesitzer“ wird „eine Person mit Schlüssel“ und „seiner Möglichkeiten“ „ihrer Möglichkeiten“
  • Punkt 7.2 Aus „Besitzer physikalischer Schlüssel übernehmen“ wird „Eine Person, die einen physikalischen Schlüssel besitzt, übernimmt“
  • Punkt 9 „Keymaster“ wird zu „schließbeauftragte Person“
  • Punkt 11.1 „Keymaster“ wird zu „schließbeauftragte Person“
  • Punkt 12.1 „Keymaster“ wird zu „schließbeauftragte Person“
• Abstimmung: Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.